Gillar du fastigheter, service, ordning och reda och vill jobba i ett roligt team?

Tierpsbyggen och fastighetsförvaltningen står inför en spännande utveckling och söker nu en Förvaltarassistent för att kunna möta våra kunders behov och de krav som framtiden ställer på oss som fastighetsägare.

Som Förvaltarassistent arbetar du i nära samarbete med förvaltarna och kollegorna på avdelningen. Du har expertkunskap om Tierpsbyggens- och Tierps kommunfastigheters lokalhyresgäster och deras behov.

Dina arbetsuppgifter är varierande;

• Generellt handlar arbetsdagen om att aktivt assistera förvaltarna och fastighetschefen i deras arbete.
• Uppföljning av lokalhyresgästernas och verksamhetslokalernas behov.
• Utifrån vårt fastighetssystem hantera arbetsorder eller serviceanmälan för att säkerställa ett korrekt fakturaflöde beträffande kostnader för lokaler i båda bolagens bestånd.
• Följa upp och återrapportera i fastighetssystemet där åtgärder och annan utveckling av fastigheterna sker.
• Vara delaktig och stöttande i försäkringsfrågor, skadehantering och innemiljöproblem.
• Genomföra förstudie, samordna och genomföra mindre underhållsprojekt.
• Statusinventera, bedöma och rapportera skador och underhållsbehov på lokaler.
• Inventera fastigheter och upprätthålla en uppdaterad gränsdragningslista till lokalhyresgäster.
• Stötta med det som krävs inför och i samband med myndighetsbesiktning.
• Följa upp och hantera ramavtal, hyresavtal och andra juridiskt bindande avtal.
• Du ansvarar för att fastigheter för lokaländamål har en ändamålsenlig yttre skötsel där du också ansvarar för prioritering ihop med förvaltarna, fakturahantering samt avtalsefterlevnad.

Som Förvaltarassistent är du en god förebild för bolagets värdegrund LÄRA: Lojalitet, Ärlighet, Respekt, Ansvar och kommer verka för ETT Tierpsbyggen med kunden i centrum.

Vem är du?

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen tror vi att du självgående driver dina processer på ett ansvarsfullt och omdömesgillt sätt. Det känns självklart för dig att administrera, planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt med fokus på mål, resultat och utförande.

Eftersom arbetet innebär daglig kontakt med våra kunder och samarbetspartners så tror vi att du är en prestigelös person som har lätt för att skapa goda relationer och lösa eventuella problem.

Kompetenskrav

För att briljera i rollen som förvaltarassistent har du:

• Tidigare erfarenhet av förvaltningsassistentarbete.
• Erfarenhet av att hantera kundrelationer och service.
• Goda datakunskaper och vana av Office-paketet.
• Hantera svenska och engelska väl i tal och skrift.
• B-körkort.

Övriga upplysningar om tjänsten

Placering: Avdelning Fastighet

Anställning: Tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse

Arbetstid: Heltid

Semester: Enligt kollektivavtal

Fackliga organisationer:

Unionen

Nathalie Hermansson

Telefonnummer: 0293-145 77

Ansökan:

Din ansökan mailas till rekrytering@tierpsbyggen.se

Skriv Förvaltarassistent i mailets ämnesrad.

Sista dag att ansöka är den 14 juni 2024.

Vill du veta mer?

Är du intresserad av tjänsten och vill ha mer information? Välkommen att kontakta rekryterande chef, Patrik Helgesson, 0293- 145 42.

Vi ser fram emot din ansökan!